ĐIỀU LỆ

GIẢI CHẠY NÔNG THÔN VIỆT MARATHON 

Về Long An ngắm hoàng hôn bên sông Vàm Cỏ

LUẬT & QUY ĐỊNH THI ĐẤU DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

Quy tắc và điều lệ này được thiết kế nhằm giúp cho việc tổ chức và quản lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự an toàn cho người tham gia sự kiện, đáp ứng những yêu cầu về giấy phép của chính quyền địa phương và tuân thủ theo những quy định của pháp luật, thông lệ quốc tế về ghi nhận thành tích, quyền lợi và trách nhiệm của người tham gia cùng quyền và trách nhiệm của Ban Tổ chức.

1. QUY ĐỊNH CHUNG

• Đối tượng tham gia: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự nguyện tham gia.
• Tất cả Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu của mình, Vận Động Viên phải có mặt đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.
• Tất cả Vận động viên tham gia giải chạy được ký vào Biên bản miễn trừ trách nhiệm do Ban tổ chức cung cấp trước ngày thi đấu diễn ra, Ban Tổ chức có quyền từ chối với các vận động viên chưa hoàn tất thủ tục này. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm cho bất kỳ trường hợp nào tham gia thi đấu mà không ký Biên bản miễn trừ trách nhiệm. 
• Vận Động Viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được cảnh báo cho các Vận Động Viên biết nếu có chướng ngại vật. Vận động viên có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm tiếp nước, trạm y tế, và hướng dẫn chỉ đường.
• Không được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu. Giải thưởng sẽ không được công nhận trong trường hợp Vận động viên đi đường tắt.
• Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu. Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này.
• Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân, người đi đường,…) chỉ được chấp nhận khi có sự cố trên đường đua. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.
• Vận Động Viên phải tuân thủ quy định, hướng dẫn và sự điều phối của Ban Tổ chức, Tình Nguyện Viên, Nhân viên Y tế, Cảnh sát giao thông. Phải tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, thành viên Ban Tổ Chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua.
• Nhân viên y tế do Ban tổ chức chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ vận động viên nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định vận động viên không nên tiếp tục cuộc đua, Ban tổ chức có quyền đưa vận động viên ra khỏi khu vực sự kiện.
• Vận động viên có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
• Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.
• Việc sử dụng từ ngữ dơ bẩn, thô tục, cãi nhau hoặc các hành vi phi thể thao đối với những Vận Động Viên khác, điều phối viên cuộc đua, nhân viên y tế, người thực thi giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, hoặc khán giả là không được cho phép trước, trong hoặc sau cuộc đua và sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.
• Việc bảo vệ môi trường là một phần quan trọng của cuộc đua, nghiêm cấm các hành vi xả rác, và phá hoại môi trường trong suốt quá trình thi đấu. Vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.
• Vận Động Viên không được phép sử dụng các chất kích thích, các loại ma túy hoặc các chất làm tăng cảm giác hưng phấn khác trong cuộc đua. 

2. THỜI GIAN THI ĐẤU VÀ THỜI GIAN GIỚI HẠN (CUT-OFF TIME)

• • Thời gian nhận racekit: 8h00 – 12h00 ngày 11/11/2023
  • Thời gian thi đấu: ngày 11/11/2023.

• Ban tổ chức sẽ tính thời gian giới hạn (Cut off) ở từng chặng, các vận động viên cần đảm bảo hoàn thành quãng đường trong khoảng thời gian quy định, sẽ có người của Ban tổ chức (Sweeper) đi chốt đoàn đua, nhắc nhở và mời các vận động viên không hoàn thành trong thời gian giới hạn rời khỏi cuộc đua. Ban tổ chức có quyền tịch thu BIB của vận động viên khi vận động viên không hoàn thành thời gian từng chặng. Vì lý do an toàn và tránh các trường hợp bị tắc nghẽn tại các nút giao thông, vận động viên phải tuyệt đối nghe theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức, bất kì hành vi nào vi phạm sẽ bị hủy bỏ quyền thi đấu ngay lập tức.

• Các trạm hỗ trợ (nước và y tế) sẽ đóng theo đúng thời gian giới hạn ở từng chặng. 

• Tất cả vận động viên cần nắm rõ chính xác thời gian bắt đầu của Cuộc thi và cách thức check-in cho khu vực xuất phát của mình. Tất cả vận động viên cần phải có mặt trong khu vực xuất phát của mình vào thời gian được chỉ định để nhận được hướng dẫn và tham gia vào cuộc đua chính thức.

3. ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

• Vận động viên phải đáp ứng yêu cầu về độ tuổi tương ứng với các cự ly đua tương ứng vào ngày thi đấu chính thức:
  • 21km: từ 16 tuổi trở lên
  • 10km: từ 12 tuổi trở lên
  • 05km: từ 10 tuổi trở lên
  • 1,5km: từ 5 đến 10 tuổi
• Vận động viên dưới 18 tuổi đăng ký giải chạy, phải có phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Vận động viên dưới 07 tuổi phải có phụ huynh hoặc bảo hộ tham gia cùng trong suốt thời gian thi đấu. 

4. DỤNG CỤ VÀ THIẾT BỊ 

• Tất cả vận động viên phải nhận các vật dụng thi đấu bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian (chiptime), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web và Fanpage chính thức của sự kiện. Nếu vận động viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang web của sự kiện. Ban Tổ chức có quyền từ chối kết quả thi đấu nếu phát hiện Vận Động Viên sử dụng các thiết bị đo thời gian không đúng với thiết bị do Ban Tổ chức cung cấp.
• Vận động viên phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email có chứa mã QR code (hoặc một dãy mã số assign bib) dưới dạng điện tử hoặc bản giấy khi đến nhận race-kit để xác thực người đăng ký và số BIB tương ứng.
• Vận động viên có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số BIB được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua.
• Vận động viên bị phát hiện là đeo nhiều hơn 1 thiết bị đo thời gian trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận.

• Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của Ban tổ chức.
• Vận động viên sẽ không được nhận race-kit sau thời gian quy định. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc do vận động viên gây ra dưới bất kỳ hình thức nào. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.
• Kích cỡ áo chạy của vận động viên đã đăng ký là không thay đổi.

5. QUY ĐỊNH VỀ KẾT QUẢ THI ĐẤU VÀ XẾP HẠNG TRAO THƯỞNG

• Thẻ đeo thứ hạng tạm thời trao cho các vận động viên tại vạch đích chỉ mang tính chất xác định các thứ hạng đầu kết thúc đường chạy theo thực tế. Sau đó Ban tổ chức cùng tổ trọng tài sẽ đối chiếu các thông tin cần thiết kèm camera tại vạch về đích để có thể tổng hợp kết quả chính xác nhất lần cuối cùng trước khi công bố tại lễ trao giải.
• Kết quả thi đấu của từng vận động viên được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian (chiptime) gắn trên BIB được Ban tổ chức cung cấp. Chiptime được tính từ thời điểm vận động viên vượt qua thảm chip tại vạch xuất phát và kết thúc tại vạch đích. 
• Gun time (thời gian được tính ngay khi có hiệu lệnh xuất phát đến khi vận động viên chạy qua thảm chip tại vạch đích) sẽ được sử dụng để xếp hạng trao thưởng, là thứ tự về đích thực tế của vận động viên đối với nội dung đăng ký thi đấu. 
• Vận động viên sẽ không được công nhận hoàn thành nếu vượt quá thời gian chạy ở các mốc cut-off time theo công bố của Ban tổ chức.
• Ban tổ chức sẽ loại, hủy kết quả thi đấu nếu phát hiện vận động viên gian lận.
• Ban tổ chức toàn quyền quyết định về kết quả xếp hạng trao thưởng và kết quả thi đấu. Quyết định của Ban tổ chức là quyết định cuối cùng. Mọi khiếu nại về giải nhất, nhì, ba được thực hiện trong vòng 3 tiếng kể từ khi Ban tổ chức trao giải. Ban tổ chức có quyền thay đổi danh sách thành tích vận động viên sau khi hoàn tất thủ tục xem xét, khiếu nại. 
• Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.
• Mọi khiếu nại và yêu cầu phúc tra đối với kết quả phải được gửi đến Ban tổ chức để giải quyết. Quyết định của Ban tổ chức có hiệu lực cuối cùng.
• Vận động viên không hoàn thành chặng đua theo thời gian giới hạn (cut-off time) và thời gian theo từng mốc do Ban tổ chức quy định sẽ được đánh dấu là  “DNF – Did not finish” trên trang kết quả của Ban tổ chức. Những vận động viên này sẽ không được nhận vật phẩm hoàn thành của Ban tổ chức.
• Các vật phẩm hoàn thành do Ban tổ chức trao tặng nhằm để ghi nhận sự nỗ lực của từng cá nhân khi tham gia thi đấu, không khuyến khích thương mại hóa vật phẩm. Ban tổ chức có quyền thu hồi các vật phẩm hoàn thành, tiền thưởng của các vận động viên nếu sau đó phát hiện hành vi vi phạm, gian lận trong khi thi đấu.
• Vận động viên tự chịu trách nhiệm đóng bất kì một khoản thuế nào liên quan tới việc nhận giải thưởng.

6. CHÍNH SÁCH CHUYỂN NHƯỢNG VÀ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ

• Ban Tổ chức hỗ trợ chuyển đổi thông tin cơ bản của Vận động viên. 
• Nếu đổi người chạy, cự ly chạy phí chuyển đổi là 200,000 VNĐ và thêm phí chênh lệch giữa mức giá đã đăng ký với mức giá tại thời điểm đổi cự ly và không được hoàn trả phần chênh lệch giá giữa hai cự ly (nếu có).
• Sau khi hoàn tất việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện với bất kì lý do gì.

7. ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ

• Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
• Ban tổ chức không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.

8. QUY ĐỊNH KHÁC 

• Ban tổ chức không chịu trách nhiệm và không hoàn lại phí tham gia khi xảy ra trường hợp bất khả kháng buộc Ban tổ chức thông báo hoãn hoặc hủy sự kiện (ví dụ thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh,…).
• Ban tổ chức có quyền thực hiện các thay đổi về quy tắc, điều lệ giải và sẽ thông báo trên các kênh truyền thông chính của giải như website, fanpage tại bất cứ thời điểm nào trước khi ngày thi đấu diễn ra. Vận động viên không tuân thủ các quy định, quy tắc của giải kể cả những quy định được thay đổi sẽ bị hủy bỏ kết quả thi đấu và giải thưởng (nếu có).
• Ban tổ chức giải chạy được quyền sử dụng vô thời hạn các thông tin do người tham gia cung cấp cũng như hình ảnh, video có hình ảnh hoạt động của vận động viên (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tham gia sự kiện) cho các mục đích hợp pháp của Ban tổ chức trên các trang truyền thông, quảng cáo và các thông tin với mục đích đưa tin, quảng bá cho sự kiện của Ban tổ chức. Vận động viên cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của mình sẽ được đăng trên các trang truyền thông của sự kiện với tư cách là vận động viên tham gia giải đấu do Ban tổ chức tổ chức. Vận động viên tham gia giải đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.
• Ban tổ chức không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng vật dụng cá nhân có giá trị cao tại khu vực gửi đồ của vận động viên và khu vực đường đua. Ban tổ chức khuyến khích các vận động viên không mang tư trang có giá trị cao khi tham gia giải đấu.
• Vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu bất kì cự ly tương ứng nào và chỉ được xuất phát khi có hiệu lệnh xuất phát chính thức từ Ban tổ chức. Vận động viên nào cố ý xuất phát trước hiệu lệnh của Ban tổ chức sẽ có thể bị loại khỏi cuộc đua ngay lập tức.
• Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của Ban tổ chức.
• Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua (tuyệt đối không hỗ trợ vận động viên khác đang tham gia đua).
• Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận dưới bất kỳ hình thức nào sẽ bị loại khỏi sự kiện.
• Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kỳ người nào không thuộc Ban tổ chức sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông.
• Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, hoặc sử dụng BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình cũng như không phải từ BTC sẽ bị loại khỏi cuộc đua, thậm chí loại khỏi các sự kiện trong tương lai và không được nhận huy chương và áo Finisher.
• BIB là tài sản của Ban tổ chức và Ban tổ chức có quyền thu hồi BIB của các vận động viên trong trường hợp vận động viên chưa hoàn thành cuộc đua tại thời điểm cut-off time nhưng vẫn muốn chạy tiếp hoặc vi phạm quy định của giải.
• Nhận hỗ trợ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là vi phạm quy định thi đấu và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể hoàn thành cuộc đua. 
• Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
• Bất kỳ cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ Ban tổ chức.

RULES & REGULATIONS FOR PARTICIPANTS

These rules and regulations are designed to facilitate the organization and management of large-scale events, ensure the safety of event participants, comply with the licensing requirements of local authorities, and adhere to international norms regarding performance recording, the rights and responsibilities of participants, and the rights and responsibilities of the Organizing Committee.

• GENERAL REGULATIONS

Participants: Athletes must be Vietnamese citizens or foreigners who meet all the requirements of the regulations, are not under disciplinary suspension by national or international sports associations or governing bodies, are not banned from competing, and participate voluntarily.

All athletes are responsible for knowing their respective start times for the race distances. Athletes must be present on time to receive instructions and participate in the race.

All athletes participating in the race must sign a waiver provided by the Organizing Committee before the race day. The Organizing Committee reserves the right to refuse athletes who have not completed this procedure. The Organizing Committee is not responsible for any cases of participation in the race without signing the waiver.

Athletes must run on the marked race route, and the route will be indicated to athletes in case of obstacles. Athletes are responsible for familiarizing themselves with the instructions and signs related to the map, water stations, medical stations, and route guidance.

Shortcutting is not allowed. If an athlete deviates from the designated race route determined by the Organizing Committee, the athlete must return to the correct route to continue the race. Prizes will not be awarded in cases of shortcutting.

Athletes must complete their race route independently and are not allowed to use any assistance during the competition. Vehicles can only be used in cases of injury or when an athlete decides to withdraw from the race. Athletes who violate this rule will be disqualified or have their race results voided. Any penalties will be determined by the Organizing Committee, and there will be no appeals against these penalties.

All athletes participating in the race are only allowed to receive assistance on the course from the Organizing Committee. Assistance from outside sources (family members, bystanders, etc.) is only acceptable in case of emergencies on the race course. Other cases will result in legal violations and disqualification.

Athletes must comply with the regulations, instructions, and coordination of the Organizing Committee, Volunteers, Medical Staff, and Traffic Police. Athletes must show respect and courtesy to fellow participants, members of the Organizing Committee, and spectators before, during, and after the race.

Medical staff designated by the Organizing Committee may examine any athlete with signs of poor health. In cases where medical staff decides that an athlete should not continue the race, the Organizing Committee has the right to remove the athlete from the event.

Athletes are responsible for all medical fees incurred due to training and/or participation in the event, including ambulance services, hospitalization time, doctors, medications, and services.

Athletes must contact the emergency phone numbers on their race bib when facing issues on the race course and should proceed to the nearest water station for assistance if they wish to withdraw from the race.

The use of foul language, rudeness, quarrels, or unsportsmanlike behavior towards other athletes, race coordinators, medical staff, traffic enforcers, volunteers, members of the Organizing Committee, or spectators is not allowed before, during, or after the race and will result in disqualification.

Protecting the environment is an integral part of the race. Littering and environmental destruction during the competition are strictly prohibited. Violations will result in disqualification.

• EVENT TIME AND CUT-OFF TIME

RaceKit collection time: 8:00 AM – 12:00 PM on November 11, 2023.

Event date: November 11, 2023.

The Organizing Committee will determine cut-off times at various stages of the race. Athletes must ensure they complete the course within the specified time frames. There will be Organizing Committee sweepers stationed at checkpoints who will remind and invite athletes who do not finish within the cut-off time to leave the race. The Organizing Committee reserves the right to confiscate the BIB of athletes who do not complete each stage within the designated time. For safety reasons and to avoid congestion at intersections, athletes must absolutely follow the instructions of the Organizing Committee. Any violation will result in immediate disqualification from the competition.

Support stations (water and medical) will close at the designated cut-off times at each stage.

All athletes must be aware of the exact start time of the competition and the check-in procedures for their starting area. All athletes must be present in their designated starting area at the specified time to receive instructions and participate in the official race.

• CONDITIONS OF PARTICIPATION

Athletes must meet the age requirements corresponding to the respective race distances on the official race day:

21km: 16 years old and above

10km: 12 years old and above

05km: 10 years old and above

1,5km: from 5 to 10 years olds

Athletes under 18 years of age participating in the race must be accompanied by legal guardians.

Athletes under 7 years of age must be accompanied by legal guardians throughout the race.

• EQUIPMENT AND GEAR

All athletes must receive race equipment, including the BIB number, timing device (chiptime), and other race-supporting tools. Detailed information regarding the timing, location, and distribution of race materials will be posted on the event’s official website and Fanpage. If athletes cannot personally collect their race materials, they may authorize someone else to collect them according to the instructions on the event’s website. The Organizing Committee reserves the right to void race results if athletes are found to be using timing devices not provided by the Organizing Committee.

Athletes must provide photo identification and an email containing a QR code (or a sequence of numbers assigned to the bib) either electronically or in paper format when collecting the race kit to verify their registration and corresponding bib number.

Athletes are responsible for ensuring that the timing device is properly attached to the bib number throughout the race. Athletes found wearing more than one timing device during the race will be disqualified, and their race results will not be recognized.

Pets, bicycles, skateboards, strollers, rollerblade shoes, or any other wheeled devices are not allowed on the race course except for official Organizing Committee ambulances.

Athletes will not be able to collect their race kit after the specified time. The Organizing Committee is not responsible for any loss, damage, or misplacement of race materials caused by athletes in any form. Any items not collected during the specified time will be handled at the discretion of the Organizing Committee.

The registered running shirt size will not be changed.

• RESULTS AND AWARDS REGULATIONS

Temporary ranking tags will be given to athletes at the finish line to determine the top finishers based on actual performance. Subsequently, the Organizing Committee and the race officials will cross-reference the necessary information with camera footage at the finish line to compile the most accurate final results before the awards ceremony.

The race results of each athlete will be recorded by the timing device (chiptime) attached to the bib provided by the Organizing Committee. Chiptime is calculated from the moment the athlete crosses the timing mat at the starting line to when they cross the mat at the finish line.

Gun time (the time counted from the moment the official start signal is given until the athlete crosses the timing mat at the finish line) will be used for ranking and award presentation. It represents the actual order of athletes crossing the finish line for their registered distance.

Athletes will not be recognized as having completed the race if they exceed the running time at the cut-off times announced by the Organizing Committee.

The Organizing Committee will disqualify or void the results of any athlete found cheating.

The Organizing Committee reserves the right to decide on the ranking, awards, and race results. The decision of the Organizing Committee is final. Any complaints regarding the first, second, and third place must be submitted within 3 hours from the time the Organizing Committee presents the awards. The Organizing Committee has the right to change the list of athletes’ achievements after completing the review and addressing complaints.

Non-compliance with the event’s regulations, including any amended regulations, will result in the cancellation of results, awards, and official results.

All complaints and requests for result reviews must be submitted to the Secretariat within 1 hour after the Organizing Committee announces the preliminary results.

If a dispute arises regarding the event’s ranking and results, the Organizing Committee reserves the right to resolve the dispute and adjust the race results.

The Organizing Committee may invite experts in sports, medicine, technology, and law to participate in the review process and resolve disputes.

To ensure fairness and integrity, the Organizing Committee will report the race results to relevant authorities and agencies.

Athletes who do not finish the race within the specified time limits (cut-off time) and time limits set by the Organizing Committee will be marked as “DNF – Did not finish” on the Organizing Committee’s results page. These athletes will not receive the completion items provided by the Organizing Committee.

Completion items provided by the Organizing Committee are intended to recognize the individual efforts of participants in the race and are not intended for commercial use. The Organizing Committee reserves the right to revoke completion items and prize money from athletes if any violations or cheating is discovered during the competition.

Athletes are responsible for paying any taxes related to receiving prizes.

• TRANSFER AND REGISTRATION CHANGE POLICY

The Organizing Committee supports basic information changes for athletes.

In the case of transferring the registration to another participant or changing the race category, the transfer fee is 200,000 VND. ATHLETES must pay the difference in registration fees between the initially registered category and the category at the time of the change, and no refund will be given for the price difference between the two categories (if applicable).

After completing the registration, athletes will not be refunded the registration fee if they are unable to participate in the event for any reason.

• BAG STORAGE

The Organizing Committee will not be responsible for the loss or damage of personal belongings in the gear storage area. The Organizing Committee reserves the right to inspect bags and personal belongings stored in the personal gear area for safety reasons.

The Organizing Committee will not accept the storage of high-value items such as wallets, phones, laptops, etc., and requires a commitment from the sender that there are no high-value or prohibited items in the gear bag before depositing it in the storage area.

• OTHER REGULATIONS

The Organizing Committee will not be responsible for and will not refund participation fees in the event of force majeure circumstances that compel the Organizing Committee to announce the postponement or cancellation of the event (e.g., natural disasters, epidemics, wars, etc.).

The Organizing Committee reserves the right to make changes to the rules and regulations of the competition and will announce them on the event’s official communication channels such as the website and fan page at any time before the competition day. Athletes who do not adhere to the regulations, including any amended regulations, will have their race results and awards (if any) canceled.

The organizing committee of the race has the right to use information provided by participants as well as images and videos featuring the activities of athletes (including recording images of athletes participating in the event) for legitimate purposes of the Organizing Committee on media, advertising, and informational channels to promote the Organizing Committee’s event. Athletes need to understand and agree that their names and images will be posted on the event’s media channels as participants in the race organized by the Organizing Committee. Athletes participating in the race have agreed to confirm this term in the event registration section.

The Organizing Committee will not be responsible for the loss or damage of high-value personal items in the athlete’s gear storage area and on the race course. The Organizing Committee encourages athletes not to bring high-value gear when participating in the race.

Athletes must stand behind the starting line before commencing any corresponding distance and are only allowed to start when the official start signal is given by the Organizing Committee. Any athlete who intentionally starts before the Organizing Committee’s signal may be immediately disqualified from the race.

After leaving the race course, participants are not allowed to return to the race course (absolutely no support for other athletes participating).

Any participant found by race officials, event staff, or monitoring devices to be cheating in any form will be disqualified from the event.

Participants receiving any form of assistance from anyone other than Organizing Committee staff will be disqualified from the event. “Assistance” includes providing information or direct or indirect assistance to athletes in any way, including communication devices.

Any participant who takes part in the event without the official event BIB number or uses a BIB or timing device not assigned to them will be disqualified from the race, and even from future events.

The BIB is the property of the Organizing Committee, and the Organizing Committee has the right to reclaim the BIB from athletes in cases where athletes have not completed the race at the cut-off time but still wish to continue running or violate the event’s regulations.

Receiving medical assistance during the event by event medical staff is not considered a violation of the competition rules, and the results will still be valid if the participant can complete the race.

Participants will be bound by changes or additions to the regulations before the event date.

Any individual who disagrees with any of the above regulations must submit a request at least 10 days before the event date, clearly stating the reason for the request, and will receive an exceptional handling response from the Organizing Committee.